Работа на объекте
Как подготовить предприятие к отбору проб и замерам
Подготовка к выезду помогает выполнить согласованную программу без лишних переносов. Основные вопросы лучше закрыть до прибытия специалистов: где работаем, к чему нужен доступ и кто может подтвердить сведения об объекте.
Согласуйте программу и точки
Передайте лаборатории актуальную схему площадки с обозначением точек отбора или мест измерений. Названия в заявке, программе и схеме должны позволять однозначно найти нужное место. Если объект изменился, сообщите об этом до выезда.
Не заменяйте точку на более удобную без обсуждения со специалистом. Такая замена может изменить смысл результата. Если первоначальное место недоступно, зафиксируйте причину и согласуйте дальнейшие действия.
Назначьте сопровождающего
Сотруднику на площадке нужны контакты лаборатории, согласованная программа и сведения о доступе к точкам. Хорошо, если он может связаться с ответственным за оборудование и уточнить режим его работы.
Заранее оформите пропуска и сообщите правила посещения. Предупредите о требованиях к инструктажу, сопровождению и средствам защиты. Если для работ требуется специальный доступ, его организацию следует обсудить отдельно.
Уточните режим работы оборудования
Для измерений, связанных с технологическим процессом, важны фактические условия на площадке. Сообщите о плановых остановках, ремонте, сменном режиме и изменениях нагрузки. Лаборатория уточнит, какие условия нужны именно для согласованной задачи.
Не подстраивайте работу объекта под желаемое значение результата. Задача измерений — получить данные в предусмотренных программой условиях. Сведения о режиме работы должны соответствовать тому, что происходило во время исследования.
Подготовьте документы и доступ к пробам
Соберите техническое задание, программу контроля, схему точек и ранее согласованные сведения об объекте. Для продукции подготовьте информацию о партии и доступ к месту хранения. Для каждой задачи набор документов уточняется заранее.
Если вы планируете отбирать или доставлять образцы самостоятельно, сначала получите инструкции лаборатории по таре, объёму, хранению и доставке. Универсальной ёмкости и единого срока хранения для всех исследований нет: условия зависят от материала и показателей.
После отбора проверьте идентификацию
При оформлении сопроводительных документов проверьте наименование организации, адрес, обозначения точек и образцов. Ошибка в идентификации может осложнить сопоставление результатов с программой контроля или конкретной партией.
Сохраните согласованную версию задания и контакты ответственного. Если после выезда выяснились новые обстоятельства, сообщите их лаборатории до оформления итогового комплекта. Для планирования выезда НАЛ укажите в заявке адрес, задачу и желаемую дату.